Главная Программы

Перенос данных из упп в бп. Перенос данных из упп в бп Сценарии переноса данных

28.01.2024

Принятые сокращения

УПП - типовая конфигурация "1С:Управление производственным предприятием 8, редакция 1.3". (Обновлено и работает уже и на УПП 1.3.124.х ).

ERP - типовая конфигурация "1С:ERP Управление предприятием, редакция 2". (Обновлено и работает уже и на ERP 2.4.9.х ).

Список переносимых документов

Основные документы

  • Документ: Заказ покупателя
  • Документ: Заказ поставщику
  • Документ: Счет-фактура полученный
  • Документ: Поступление товаров и услуг
  • Документ: Корректировка поступления
  • Документ: Отчет о розничных продажах
  • Документ: Документ расчетов с контрагентом (ручной учет)
  • Документ: Возврат товаров поставщику
  • Документ: Авансовый отчет
  • Документ: Реализация товаров и услуг
  • Документ: Корректировка реализации
  • Документ: ВозвратТоваровОтПокупателя
  • Документ: Счет-фактура выданный
  • Документ: ГТД по импорту
  • Документ: Перемещение товаров
  • Документ: Поступление доп. расходов
  • Документ: Приходный ордер на товары
  • Документ: Расходный ордер на товары
  • Документ: Заказ на производство
  • Документ: Операция (бухгалтерский и налоговый учет)
  • Документ: Внутренний заказ
  • Документ: Комплектация номенклатуры
  • Документ: Отчет производства за смену
  • Документ: Заказ покупателя
  • Документ: Транспортное сообщение
  • Документ: Счет на оплату покупателю
  • Документ: Требование-накладная
  • Установки цен номенклатуры
  • Установка цен номенклатуры
  • Регистрация последних цен номенклатуры
  • Регистрация цен поставщика по соглашениям
  • Регистрация цен комитента по соглашениям

Документы "Взаимодействия"

  • Документ: Событие
  • Документ: Событие
  • Документ: Электронное письмо
  • Документ: Электронное письмо
  • Документ: Событие
  • Документ: Событие
  • Документ: Событие

Документы "Финансы"

  • Документ: Расходный кассовый ордер
  • Документ: Приходный кассовый ордер
  • Документ: Платежное поручение входящее
  • Документ: Платежное поручение исходящее
  • Документ: Заявка на расходование средств

Особенности переноса

Для переноса используется обработка Универсальный обмен в формате XML . Но не типовая версия, а из комплекта поставки переноса данных, т.к. в ней исправлены обнаруженные нами ошибки типовой обработки от фирмы 1С. С помощью этой обработки есть возможность отбора по организации и периоду выгружаемых документов, а также присутствует большое количество других параметров настройки выгрузки. Рекомендуем ознакомиться с прикрепленной инструкцией по проведению переноса.

Если необходимо изменить правила конвертации или изучить их, то можете открыть прилагаемую обработку в конфигураторе, открыть макеты. Сохранить макет правил конвертации в файл с расширением xml. Загрузить его в конфигурацию 1С:Конвертация данных, ред. 2.1 .

При больших объемах данных при попытке провести полную выгрузку может происходить ошибка нехватки памяти. В этом случае необходимо выполнять перенос поэтапно: сначала справочные данные, далее остатки, после этого документы. Каждый раз следует формировать отдельный файл выгрузки, который далее загружать в базу-приемник.

Обращаю внимание, перенос зарплатных и кадровых данных в нашем решении не поддерживается. Для переноса зарплатных и кадровых данных рекомендуется использовать этап № 2 типового переноса данных от фирмы 1С.

Если у Вас часть сотрудников будут работать в ERP , а часть пока в УПП , но отчетность какое-то время будет сдаваться из УПП , то Вам может быть полезна разработка . То есть перенос данных в обратную сторону, в старую программу.

Сценарии переноса данных

Сценарии использования предлагаемого переноса данных могут различаться в зависимости от потребностей организации. Основных сценариев использования мы видим два:

1) Разовое проведение переноса данных для дальнейшего ведения учета в ERP . При этом перенос документов начиная с даты ведения учета в ERP позволяет пользователям быстрее освоиться в новой программе. Они видят, как выглядят документы, которые только вчера вводили в УПП и могут быстрее разобраться с учетом.

2) Регулярный перенос документов из УПП в ERP во время периода опытной эксплуатации. Возможен ввод части документов в новой программе, части - в старой. При этом документы из УПП переносятся в ERP . Это позволяет избежать двойного ввода данных. Проводить внедрение новой программы постепенно, подключая блоки учета и пользователей по выбранному плану.

Ограничения переноса данных

1. Обработка выгрузки проводит перенос либо в файл, либо через СОМ-соединение с базой ERP . Если используется выгрузка в файл, то для загрузки нужно воспользоваться типовой обработки из ERP . Находится на вкладке Администрирование- Начальное заполнение - Помощник переноса из УПП .

2. Если исходная база данных УПП имеет большой объем (а для баз УПП это не редкость), то перенос необходимо производить последовательно.

а) Справочник Номенклатура (если имеет большое количество элементов).

б) Остальные справочники. Можно также отдельно перенести контрагентов и их договоры, а потом уже остальные справочники.

в) Перенос остатков на дату начала ведения учета.

г) Перенос документов за период после даты начала ведения учета в ERP . Если документов большое количество, то рекомендуем дополнительно разделять выгрузки на несколько этапов, например, по кварталам.

3. Тестирование переноса документов мы выполняем на демобазе и 2-3 базах клиентов. Они все типовые. Но ведение учета у всех организаций имеет свою специфику. Поэтому возможно возникновение ошибок, когда будете проводить перенос данных из своей рабочей базы. Сообщайте о них через сообщения на инфостарте или создание обращения через техподдержку. Приводите полный текст ошибки и всю возможную дополнительную информацию. Это позволит быстрее локализовать ошибку и прислать Вам исправление. В некоторых случаях может понадобиться образец информационной базы, на которой воспроизводится ошибка. Тогда можно или прислать демобазу с введенными вручную данными, на которых воспроизводится ошибка, или прислать свою базу.

4. В случае если перенос данных производится неприемлемо длительное время, нужно проводить анализ проблемы. Как правило, использование мощного сервера, клиент-серверного режима работы позволяет решить ее. Если проблема производительности продолжает возникать, можно обсудить, что можно оптимизировать в правилах. В настоящее время перенос справочника Номенклатура реализован из базы УПП с 10 миллионами позиций, для этого проведена оптимизация правил выгрузки.

Требования к базам для переноса

На компьютере должна быть установлена актуальная версия платформы 1С:Предприятие 8.3 . Релизы конфигураций должны быть типовые. Для переноса между измененными конфигурациями правила конвертации нужно доработать самостоятельно или заказать доработку у нас. Исходный код правил конвертации открыт. Код модулей обработки переноса также открыт.

Порядок обновления и исправления ошибок

1) Правила переноса оперативно обновляются. Иногда обновление уже готово, но еще не выложено в публикации. Поэтому можете обращаться через личные сообщения для ускорения получения обновления правил.

2) Обновление выпускаю только для актуальных версий релизов конфигураций 1С. Актуальные версии - это те, которые находятся во второй колонке на сайте релизов 1С . То есть для планируемых или ознакомительных релизов обновления не выпускаю.

3) Для некоторых публикаций при приобретении доступен целый набор правил - в том числе для старых релизов. Так вот, все старые версии правил предоставляю только для ознакомления, то есть на условиях "как есть". В них может быть недостаточное количество данных для переноса, могут встречаться ошибки. Ошибки в правилах исправляю оперативно, понимаю, что по переносу часто сроки у людей поджимают. Но если у Вас старый релиз, лучше найдите время и обновитесь. И если будет ошибка при переносе, то оперативно ее исправлю. Аналогично, никаких доработок в старых правилах переноса не делаю.

В некоторых случаях может быть актуально даже взять новые правила, загрузить в Конвертацию данных и даунгрейдить до более старых релизов конфигураций (или до Ваших нетиповых конфигураций) и так проводить перенос.

4) Почти все запросы пользователей на доработки правил я выполняю бесплатно. Условие для доработки - она должна соответствовать типовой методологии ведения учета от фирмы 1С. Должна касаться актуальной версии правил. И, разумеется, доработка только типовых конфигураций.

5) Перенос проверен на большом количестве пользовательских баз данных. Однако способ ведения учета, сами данные в базах у всех уникальные. И на Вашей базе могут возникать ошибки при переносе. В этом случае обращайтесь к автору переноса как можно быстрее. От Вас может потребоваться либо подробное описание способа воспроизведения ошибки на демобазе от фирмы 1С, либо предоставление информационной базы, на которой указанная ошибка воспроизводится. База должна быть типовая, актуального релиза. Гарантия возврата средств за перенос не распространяется на случаи, когда не предоставляется корректная исходная база для воспроизведения ошибки.

Варианты приобретения переноса данных

Комплект правил выгрузки предоставляется одинаковый для всех вариантов приобретения. Различаются только требования к исходным базам, а также условие, кто будет производить перенос данных.

Тарифы:

Базовый - предоставляется комплект обработок для переноса/перехода/выгрузки, актуальные правила для перехода между последними релизами программ 1С, инструкцию.

Требования к исходной базе : - отсутствуют

Опции тарифа: отсутствуют.

Техническая поддержка - 1 месяц, вопросы по механизму переноса через обращения на сайте и почту. Оказывает техподдержка по решению, без консультаций по переносу/переходу.

Внимание: Данный тариф предназначен для специалистов и программистов 1С. Перенос выполняете самостоятельно. Тем самым вы экономите время и деньги.

Стандартный - доработка типовых правил под изменения структуры базы заказчика.

Требования к исходной базе : Отсутствует ограничения к конфигурации и базе.

Опции тарифа: Перенос данных выполняется с активной помощью и техподдержкой со стороны разработчика, которая включает дополнительные часы работы специалиста.

Техническая поддержка - 1 месяц, исправление выявленных ошибок и замечаний по переносу. Оказывает как техподдержка по решению, так и консультация по переносу (переходу) Вопросы вы можете задавать на обращения на сайте, звонок и почту.

Внимание: Во избежание лишних проблем и ошибок рекомендуем проверить свой учет на корректность ведения.

Комплексный - Переход на новую систему происходит по проектным технологиям.

Требования к исходной базе: Отсутствует ограничения к конфигурации и базе

Опции тарифа : Инфостарт берет на себя все обязательства по выполняемым работам.

Приоритетная Техническая поддержка - 3 месяца, консультации по работе с новой конфигурацией, и обучение пользователей.

Регламент технической поддержки

При возникновении вопросов по уже приобретенному переносу данных необходимо инициировать обращение. Инициировать обращение можно различными способами, исходя из вашего тарифа.

Базовый - время реакции от 24 до 72 часов.

Стандартный - время реакции от 12 до 24 часов.

Комплексный - время реакции от 3 до 12 часов.

Техническая поддержка оказывается в рабочие дни с 9:00 до 18:00 по Москве.

Ожидаемый результат переноса данных и сроки

В ситуациях, когда в исходной базе корректно велся учет и не использовались в учете виды документов, для которых нет корректного сопоставления в базе-приемнике, то ожидаемым результатом переноса является база данных с документами Ввод остатков на дату начальных остатков (Дата начальных остатков выбирается в параметрах обработки выгрузки) и всеми видами документов за период переноса документов. Один из вариантов проверки корректности учета при учетной политике "партионный учет" - это равенство остатков по партиям и не по партиям.

Для всех тарифов (за исключением тарифа "Базовый") определяются следующие этапы работ:

для тарифов "Стандартный" и "Комплексный"

1. Анализ базы.

2. Согласование плана-графика работ.

3. Тестовый перенос

4. Согласование результата

5. Рабочий перенос.

Среднее время переноса по тарифу "Стандартный" - 1 неделя.

дополнительно для тарифа "Комплексный"

6. Аудит доработок в переносимой базе

7. Согласование доработок в новой базе

8. Обучение

9. Сопровождение после переноса

Остались вопросы? Затрудняетесь с выбором? Напишите нам, мы поможем подобрать оптимальный вариант!

Причины купить

1. Самостоятельная разработка подобных правил переноса даже под единственного заказчика займет от 1 месяца рабочего времени програмиста 1С. Это если он будет заниматься только этой задачей. Если будет отвлекаться на другие задачи, то время разработки. может составлять 2-3 месяца. (Речь идет о полной версии переноса документов - со всеми возможными документами).

2. Если Вы предоставляете внедренческие услуги, то может быть полезна услуга бесплатной подписки на обновления правил конвертации. Вы приобретаете правила один раз и можете оказать услугу переноса данных нескольким заказчикам. Причем при выходе новых релизов 1С обновление правил Вы получаете бесплатно (в течение года с момента покупки).

3. Документы в перенос данных будем добавлять постепенно - по собственным возможностям и по запросам покупателей. Поэтому стоимость будет постепенно увеличиваться по мере увеличения функционала. Поэтому выгодно приобретать правила, пока стоимость невысокая.

4. Бесплатная техническая поддержка предоставляется в течение трех месяцев с даты покупки. В том числе возможно ознакомление с нюансами Ваших информационных баз. Если необходимо, можем загрузить от Вас dt или подключиться для анализа проблемы к Вам на сервер. Просим отнестись с пониманием к тому, что может быть непросто найти время для подключения к Вашему компьютеру в удобные Вам отрезки времени. Но всегда будем стараться найти такую возможность (или можно прислать базу).

Достоинства

1. Предоставляем техническую поддержку по переносу в течение трех месяцев после приобретения правил. Вплоть до анализа данных исходных баз.

2. Вы можете прислать свою базу УПП и в демонстрационных целях сделаем перенос документов за один квартал и вышлем Вам результат.

3. В правила добавляем новые документы по Вашей просьбе (предварительно согласуйте список бесплатных доработок перед приобретением правил).

4. Возможна платная доработка правил, если у Вас нетиповые конфигурации. За подробностями обращайтесь в личку.

5. Оперативно выпускаем обновления правил при выходе новых версий релизов конфигураций.

Сравнение версий

19.08.2018 - перенос обновлен до релиза УПП 1.3.124.х, КА 2.4.9.х, ERP 2.4.9.х .

17.07.2018 - перенос обновлен до релиза УПП 1.3.122.х, КА 2.4.8.х, ERP 2.4.8.х .

15.04.2018 - перенос обновлен до релиза УПП 1.3.120.х

29.03.2018 - перенос обновлен до релиза УПП 1.3.119.х, КА 2.4.7.х, ERP 2.4.7.х .

21.02.2018 - перенос обновлен до релиза УПП 1.3.117.х .

23.01.2018 - перенос обновлен до релиза УПП 1.3.115.х .

24.12.2018 - перенос обновлен до релиза КА 2.4.6.х .

13.12.2018 - перенос обновлен до релизов УПП 1.3.113.х, ERP 2.4.6.х .

24.09.2018 - перенос обновлен до релиза УПП 1.3.112.х .

16.07.2018 - перенос обновлен до релиза УПП 1.3.110.х .

05.07.2018 - перенос обновлен до релиза УПП 1.3.109.х .

21.06.2018 - переносы обновлен до релизов УПП 1.3.107.х, КА 2.4.5.х, ERP 2.4.5.х .

16.04.2018 - переносы обновлен до релизов УПП 1.3.106.х, КА 2.4.3.х, ERP 2.4.3.х .

05.03.2018 - перенос обновлен до релиза УПП 1.3.104.х .

05.02.2018 - перенос обновлен до релизов УПП 1.3.101.х и КА 2.4.2.х.

17.01.2018 - переносы обновлены до релиза УПП 1.3.100.х .

26.12.2017 - переносы обновлены до релизов УПП 1.3.99.х и ERP 2.4.2.х .

10.11.2017 - переносы обновлены до релизов УПП 1.3.97.х, КА 2.4.1.х, ERP 2.4.1 .

18.09.2017 - переносы обновлены до релизов УПП 1.3.94.х и ERP 2.4.1.х .

22.08.2017 - переносы обновлены до релизов УПП 1.3.93.х

18.07.2017 - переносы обновлены до релизов УПП 1.3.92.х, УТ 11.3.4.х, КА 2.2.4.х, ERP 2.2.4.х .

28.06.2017 - перенос обновлен до релиза УПП 1.3.91.х .

24.05.2017 - перенос обновлен до релизов УПП 1.3.90.х и ERP 2.2.3.196 .

27.04.2017 - переносы обновлены до релизов УПП 1.3.89.х , УТ 11.3.3.х . Исправлено множество замечаний от пользователей.

01.04.20177 - переносы обновлены до релизов УПП 1.3.88.х и ERP 2.2.3.х.

15.02.2017 - переносы обновлены до релизов УПП 1.3.87.х , УТ 11.3.2.х , КА 2.2.2.х .

23.12.2016 - перенос обновлен до релиза УПП 1.3.85.х .

17.11.2016 - перенос обновлен до релиза УПП 1.3.84.х и ERP 2.2.2 . Также исправлено большое количество ошибок, обнаруженных при запуске переноса в клиентских базах.

27.09.2016 - переносы обновлены до релиза УПП 1.3.82.х . Добавлен вариант переноса в программу УТ 11.3.1.х (новый перенос данных).

10.09.2016 - переносы обновлены до релизов УПП 1.3.81.х и ERP 2.2.1.х .

05.08.2016 - перенос УПП 1.3 => ERP 2.1 обновлен до релиза УПП 1.3.80.х .

02.08.2016 - добавлен новый перенос УПП 1.3 => КА 2.0 . Перенос разработан для релизов УПП 1.3.80.х и КА 2.0.3.х . В дальнейшем будет обновляться.

29.06.2016 - реализован перенос номеров ГТД в документе Реализация товаров и услуг . Перенос обновлен до релиза УПП 1.3.78.х .

06.06.2016 - перенос обновлен до релиза УПП 1.3.77.х. Исправлена ошибка "Объект не обнаружен Документ.ТоварноТранспортнаяНакладнаяЕГАИС" .

05.06.2016 - выложена для ознакомления демонстрационная база ERP 2.1.3 , полученная в результате переноса из типовой демобазы УПП 1.3.77.1 от фирмы 1С: http://licenzy.zapto.org/erp2.1_from_upp1.3/ru_RU/

10.05.2016 - перенос обновлен до релиза УПП 1.3.76.х .

21.04.2016 - добавлен перенос документа Выпуск продукции .

16.04.2016 - перенос обновлен до релиза УПП 1.3.75.х , при тестировании переноса обнаружено и исправлено несколько ошиок.

28.03.2016 - исправлены ошибки при переносе эквайринговых терминалов, ошибки заполнения полей документов по умолчанию.

27.03.2016 - исправлено большое количество ошибок в переносе. В частности от пользователя malvasia . Добавлен перенос документов Зарплата к выплате организаций, Оплата от покупателя платежной картой, Инвентаризация товаров на складе, Оприходование товаров, Списание товаров.

15.03.2016 - исправлена ошибка выгрузки документа ГТД по импорту , которая возникала при использовании ордерной схемы.

11.03.2016 - перенос обновлен до релиза УПП 1.3.74.х .

10.03.2016 - исправлены обнаруженные ошибки.

15.01.2016 - исправлены замеченные ошибки. Добавлено заполнение полей финансовых документов по умолчанию для их проведения после загрузки.

14.01.2016 - перенос обновлен до релизов УПП 1.3.72.х и ERP 2.1.3.х . Исправлены обнаруженные ошибки. В частности, по переносу документа Заявка на расходование денежных средств .

13.12.2015 - в комплект поставки переноса внесены изменения. Добавлены документы по методике переноса, рекомендации по его проведению. Исправлена ошибка типового переноса от 1С - выгрузка номенклатуры при РАУЗ ускорена еще в несколько раз (теперь один запрос срабатывает, даже если выгружать с отборами). Обновлены правила переноса зарплатных данных. Внесены небольшие изменения в форму обработки выгрузки.

06.12.2015 - Перенос обновлен до УПП 1.3.71.х и ERP 2.1.2.х . Исправлена ошибка типовой обработки выгрузки данных. Выгрузка справочника Номенклатура ускорена в 10 раз в тех базах, где используется РАУЗ .

10.11.2015 - изменен способ выгрузки данных основных и зарплатных. Ранее они как в типовой обработке объединялись в один файл при выгрузке и из-за этого могла появляться ошибка недостатка памяти. Теперь файлы помещаются в общий zip-архив. Для загрузки необходимо в универсальной обработке указать путь к этому архиву. Типовой обработкой для загрузки теперь пользоваться не нужно.

Исправлена ошибка выгрузки зарплатных данных по организациям. Исправлена ошибка выгрузки документа Заказ на производство .

02.11.2015 - проведены работы по ускорению выгрузки. Ранее размер файла выгрузки одного только справочника Номенклатура мог составлять сотни мегабайт при десятках тысяч элементов в справочнике. Сейчас размер выгрузки номенклатуры уменьшен почти в пять раз при сопоставимом времени на выгрузку. Также исправлены ошибки при выгрузке документа Заказ на производство, и исправлена ошибка при загрузке документа Счет-фактура выданный на аванс .

28.10.2015 - Обновлено до версий УПП 1.3.70.х и ERP 2.1.2.х .

19.10.2015 - в перенос документов добавлено два вида документов: Поступление доп. услуг и ГТД по импорту .

04.10.2015 - перенос обновлен до версии УПП 1.3.69 . Также в форму обработки добавлена информация о публикации на Инфостарте. Обновлены правила переноса зарплатных данных - изначально были типовые от 1С от февраля 2015 года. При их использовании возникали ошибки.

27.09.2015 - исправлены ошибки при переносе документов. В перенос добавлены новые виды документов. Полный список приведен в описании публикации. Добавлен перенос документов Заказ на производство, Внутренний заказ => Заказ на перемещение.

01.09.2015 - в список правил выгрузки добавлены новые виды документов: Расходный кассовый ордер, Приходный кассовый ордер, Возврат товаров от покупателя, Возврат товаров поставщику, Корректировка реализации, Корректировка поступления, Отчет о розничных продажах, Авансовый отчет, Документ расчетов с контрагентом .

04.08.2015 - выложена на публикацию финальная версия переноса документов из УПП в ERP .

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Перенос данных из программы 1С УПП ред. 1.3 в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0

Перенос информационной базы производится с помощью правил выгрузки и загрузки данных, т.е. путем обмена данными.

Переход с 1С Управление производственным предприятием на 1С Бухгалтерия предприятия рекомендуется выполнять в начале нового периода (года, квартала, месяца) после завершения регламентных операций прошлого периода. Правила переноса могут использоваться и для регулярного переноса данных.

Внимание. Все, что описано в статье Перенос данных из программ 1С Комплексная автоматизация в 1С Бухгалтерия 8 в полной мере относится и к переносу данных из УПП.

В процессе выгрузки данных из 1С Управление производственным предприятием могут встретиться различные ошибки. Правила переноса, представленные здесь, на этапе выгрузки данных выполняют поиск некоторых ошибок.

Нулевое количество и ненулевая сумма ТМЦ . Ввести в Конфигурации-получателе остаток таким образом, чтобы количество ТМЦ было равно нулю, а стоимостная оценка ТМЦ не равнялась нулю, невозможно, да и бессмысленно, потому что это ошибка. Поэтому при переносе остатков такие позиции (с нулевым количеством) будут отсутствовать в документах ввода остатков. Следовательно, если ошибки не исправить до переноса данных, то суммы в источнике и приемнике данных при переносе остатков не будут совпадать, что вызовет дополнительные трудности сверки. Поэтому в процессе выгрузки данных из 1С УПП выводятся сообщения о встретившихся ошибках. Проверка производится при установленном параметре Проверять наличие нулевого количества ненулевой суммы .

При установленном параметре Проверять соответствие регистров учета ОС будет выполняться проверка соответствия остатков регистра СтоимостьОСБухгалтерскийУчет и данных бухгалтерского учета. Если остатки в регистрах не совпадают об этом выводятся сообщения. Чаще всего встречаются расхождения по суммам накопленной амортизации. Амортизация в УПП рассчитывается с учетом данных регистра СтоимостьОСБухгалтерскийУчет , а не по данным регистров БУ. Из-за описанных расхождений после переноса расчет амортизации в источнике и приемнике может не совпасть.

Порядок работы.

В самом общем виде процесс выглядит так: данные из базы-источника УПП выгружаются в промежуточных файл (см. Рис.1 Имя файла данных ), а затем загружаются в базу-приемник БП 3.0 .

Выгрузка и загрузка данных производятся с помощью обработки Универсальный обмен данными в формате XML , которая есть во всех без исключения типовых конфигурациях фирмы 1С . Открыть ее можно в Меню - Сервис - Прочие обмены данными.

Рис.1 Выгрузка данных

Для выгрузки необходимо использовать правила обмена УПП_ACC8.xml , на которые нужно указать в поле ввода Имя файла правил . При выборе файла правил, они будут прочитаны, и будет заполнено дерево Правила выгрузки данных . При необходимости можно перечитать правила обмена с помощью кнопки, находящейся справа от поля ввода. При чтении правил обмена будут заполнены параметры выгрузки значениями по умолчанию (см. рис.2), при желании их можно изменить перед выгрузкой данных.

Рис.2 Параметры выгрузки данных

1. Прежде всего рекомендую перенести учетную политику организаций . Но можно переносить и все данные сразу. В УПП на закладке Параметры выгрузки можно задавать различные параметры, управляя таким образом процессом. На данном этапе полезно установить параметр в значение Да . В этом случае при загрузке данных будет произведена настройка параметров учета в базе-приемнике БП 3.0 .

Нажимаем кнопку Выгрузить данные и получаем файл данных в указанной папке.

Затем данные нужно загрузить в базу-приемник. Загрузка данных в 1С:Бухгалтерию 8 выполняется с помощью обработки Универсальный обмен данными в формате XML , которую можно вызвать из меню «Все функции». Если этот пункт меню отсутствует, добавить его можно по кнопке "Главное меню" - "Сервис" - "Параметры", установив флажок "Отображать команду "Все функции"". На закладке укажите то же имя файла для загрузки, что при выгрузке (см. рис.3) и нажмите кнопку Загрузить данные .

Важно! Загрузку в БП 3.0 нужно производить обработкой версии 2.1.8. Именно такая находится в составе типовой конфигурации. Это важно, в частности, при записи документов Операция (и вообще наборов записей регистров). В редакции 2.1.7 отсутствует строка Движения.Записывать = Истина , а свойства метаданного документа Запись движений при проведении в Конфигураторе выставлено в Записывать выбранные . Поэтому версией 2.1.7 движения записаны не будут.

В процессе загрузки, если при выгрузке был установлен параметр Синхронизировать настройки программы и параметров учета в значение Да , будет произведена настройка параметров учета в базе-приемнике БП 8.3. Если настройка в базе-приемнике не совпадает с настройкой в базе-источнике, то она будет скорректирована, о чем появятся записи в окне служебных сообщений (см. рис.4). Сравните содержание окна сообщений с параметрами, показанными на рис.2. Понятно, что в дальнейшем, при переносе остальной информации, уже нет необходимости в такой синхронизации.

Рис.4 Сообщения об изменениях в настройке параметров учета

Таким образом, перенос учетной политики и настройка параметров учета в базе-приемнике завершены. Подготовка для переноса основной информации выполнена.

2. Далее следует перенести в базу-приемник БП 3.0 остатки на дату переноса. Правила обмена в этом случае работают точно также как при любом переносе данных в любую другую базу: формируются документы Ввод начальных остатков . При выгрузке следует указать правила в разделе Входящие остатки (см. рис.5).

Рис.5 Правила обмена для переноса остатков

При загрузке в базе-приемнике БП 3.0 появятся документы Ввод начальных остатков , которые нужно провести. Они создадут все необходимые движения по регистрам. В процессе проведения в окне служебных сообщений могут быть записи об ошибках. Их нужно исправить и добиться проведения проблемных документов. Ошибки проведения возникают из-за ошибок, допущенных в учете. На рис.6 приведен пример такой ошибки, приводящий к проблемам при формировании остатков. Количество материала равно нулю, сумма свернутая по материалу и по складу тоже равна нулю, но по третьему субконто есть ненулевые остатки с противоположным знаком. Это довольно типичная ситуация. Такие остатки попадут в документ Ввод начальных остатков, но провести его будет невозможно.

Рис.6 Пример ошибки в учете

В данном случае обе строки документа Ввод начальных остатков с неверными остатками в базе-приемнике 1С 8.3 следует удалить. Тогда документ проведется.

Встречаются ошибки, связанные с отсутствием обязательной аналитики. Например, на счетах расчетов с контрагентами предусмотрено субконто Документы расчетов с контрагентом , но на практике таких субконто в остатках нет. Это также приведет к невозможности проведения документа по вводу остатков. Такие ошибки придется исправить вручную, создавая новые документы расчетов.

При формировании остатков на дату перехода в базе-приемнике появятся не только документы ввода остатков, но и некоторые документы, перенесенные по ссылкам. Например, это документы, которые представляют собой субконто на счетах расчетов с контрагентами. Такие документы с датой более ранней, чем дата переноса, будут непроведенными, их проводить не следует.

3. Теперь нужно перенести документы с датой более поздней, чем дата остатков. После загрузки их также следует провести. При выгрузке нужно отметить правила выгрузки в разделе Документы . Правила выгрузки данных для документов показаны на рис.7.

Рис.7 Правила выгрузки документов

Важно! После загрузки все документы с датой, меньшей чем начало периода выгрузки, должны оставаться непроведенными или помеченными на удаление. За этим нужно следить и в дальнейшем при работе в БП 3.0 . В частности, нужно быть внимательным при актуализации данных.

4. Теперь о переносе справочников . В предыдущих пунктах правила переноса справочников мы не отмечали, это не значит, что они не переносились. Переносились элементы справочников по ссылкам, т.е. которые участвуют в формировании остатков на заданную дату, иными словами присутствуют в документах ввода остатков, а также те, которые содержатся в прочих документах. Это значит, что бОльшая часть справочной информации, которая потребуется для дальнейшей работы уже перенесена.

Поэтому переносить справочную информацию специально как правило не требуется. Но если все-таки такая потребность возникнет, в случае если элемент справочника ни в одном документе не встречается, но в дальнейшем понадобится, то для этой цели используются правила обмена, сгруппированные в разделе Справочники (см. рис.8). Правила выгрузки данных для справочников показаны на рис.8.

Рис.8 Правила выгрузки справочников

Справочники не обязательно переносить целиком, можно ограничить выгрузку различными фильтрами. Для этого в правой половине окна нужно настроить отбор (см. рис.9), самый простой: в Поле указать выбранный справочник, в Тип сравнения - Равно, в Значение - ссылку на элемент справочника. Именно это позволяет переносить недостающие элементы справочников, которые не выгрузились по ссылкам из документов. Можно создавать и более сложные отборы, используя различные реквизиты справочников и различные типы сравнения.

Рис.9 Установка отбора при выгрузке

5. Перенос регистров сведений (далее РС) также является частью переноса справочной информации. Существуют регистры сведений независимые, т.е. никак не связанные с документами. Соответственно они не могут быть перенесены по ссылкам, поэтому переносятся самостоятельно. Правила выгрузки данных для таких регистров сгруппированы в разделе Регистры сведений . Это не значит, что все указанные здесь регистры сведений необходимо переносить. Например, некоторые можно перенести, а можно загрузить в базу-приемник 1С 8.3 средствами самой программы. Некоторые регистры сведений уже заполнены до переноса.

Совет: используйте настройки по умолчанию, которые устанавливаются при загрузке правил обмена. Если настройки сбились, это значит, что Вы сохраняете автоматически и используете свои настройки. Снимите галочку Использовать при открытии и настройки из правил обмена восстановятся.

Если регистр сведений периодический, то выгрузка производится за период выгрузки (см. рис.9). Переносить или нет такой регистр и, если переносить, то за какой период - решать пользователю.

Описанный выше порядок работы разбит на несколько этапов. Это сделано для наглядности и лучшего понимания алгоритмов. Можно совмещать несколько этапов в один, например переносить остатки и документы одновременно. Так поступать даже предпочтительно с целью сокращения времени выгрузки и загрузки данных. Но также надо понимать, что при необходимости можно разбивать процесс на сколь угодно малые составные части. Например для локализации той или иной проблемы переноса.

Особенности переноса документов по учету производства. К таким следует отнести: документ Отчет производства за смену , документ Выпуск продукции и документ Комплектация номенклатуры с видом операции Выпуск продукции . Все они конвертируются в БП 3.0 в документ Отчет производства за смену , во всех случаях необходимо определить плановую стоимость (плановую сумму), поскольку в БП 3.0 этот реквизит является обязательным. Если в УПП используется режим учета затрат Партионный , то плановая стоимость определяется по данным бухгалтерского учета по проводкам документа УПП. В случае режима расширенной аналитики РАУЗ плановая стоимость определяется по данным бухгалтерского учета за тот месяц, в котором отражен данный документ. Плановая стоимость это оборот в дебет счета учета ТМЦ (10, 21, 41, 43) с кредита счета 20. При этом, если в параметрах учета установлена константа ВестиПартионныйУчетПоСкладамРегл , то плановая стоимость номенклатуры определяется по каждому складу. В противном случае по всем складам сводно.

При переносе документа Комплектация номенклатуры с видом операции Выпуск продукции заполняется табличная часть Материалы и соответственно при проведении документа Отчет производства за смену в БП 3.0 производится списание материалов. При переносе документа Отчет производства за смену в 1С Бухгалтерия 8 табличная часть Материалы не заполняется, так как в этом случае существуют документы вида Требование-накладная .

Особенности переноса документов Требование-накладная.

Если предприятие принимает давальческое сырье для переработки. В этом случае в табличной части документа Требование-накладная в УПП для материалов указан счет учета 003.01 (см. рис.10), и нужно в БП 3.0 указывать их на закладке Материалы заказчика .

Рис.10 Передача в производство давальческого сырья

При переносе таких документов есть ограничения. Поскольку заказчик в БП 3.0 один на документ, правильный перенос будет при условии, что заказ в УПП тоже одинаковый для всего документа. Строки, где есть счет 003.01 , записываются в БП 3.0 в таблицу Материалы заказчика (см. рис.12), а поле Заказчик берется в УПП из поля Затраты - Заказ покупателя - Контрагент. Те документы, где смешанные материалы, разделяются на две таблицы. Заказчик берется из первой строчки, в которой есть счет 003.01 .

Рис.12 Результат переноса документа Требование-накладная с давальческим сырьем

Принципы синхронизации данных описаны .

Достоинства :
Правила созданы по технологии Конвертации данных: легко редактируются.
Полностью открыты, нет лицензионных ограничений кроме запрета на тиражирование. Запрет на тиражирование означает, что для каждого предприятия должна приобретаться отдельная лицензия.

Сравнение версий :
Правила регулярно обновляются под новые релизы.

Правила пригодны для релизов УПП начиная с 1.3.62.х. Если нужны правила переноса для более ранних релизов, обращайтесь к автору. Загрузку нужно производить в тот релиз БП, для которого правила созданы.

    12.08.2019 - правила обновлены до версий УПП 1.3.124.1 и БП 3.0.72.54

    21.06.2019 - правила обновлены до версий УПП 1.3.122.2 и БП 3.0.71.63

    11.06.2019 - правила обновлены до версий УПП 1.3.122.2 и БП 3.0.70.61

    15.04.2019 - правила обновлены до версий УПП 1.3.120.1 и БП 3.0.70.25

    02.04.2019 - правила обновлены до версий УПП 1.3.120.1 и БП 3.0.69.32

    21.02.2019 - правила обновлены до версий УПП 1.3.117.1 и БП 3.0.68.58

    19.12.2018 - правила обновлены до версий УПП 1.3.112.1 и БП 3.0.67.38

    13.11.2018 - правила обновлены до версий УПП 1.3.112.1 и БП 3.0.66.53

    12.10.2018 - добавлен перенос свойств справочников

    • Организации
    • Контрагенты
    • Физические лица
    • Номенклатура
    • Контактные лица
    • Основные средства
    • Подразделения

  • 05.10.2018 - правила обновлены до версий УПП 1.3.112.1 и БП 3.0.65.72

    10.09.2018 - правила обновлены до версий УПП 1.3.112.1 и БП 3.0.64.28

    22.08.2018 - правила обновлены до версий УПП 1.3.111.1 и БП 3.0.64.28

    17.07.2018 - правила обновлены до версий УПП 1.3.110.1 и БП 3.0.64.28

    25.06.2018 - правила обновлены до версий УПП 1.3.108.2 и БП 3.0.63.15

    15.05.2018 - Добавлено правило для переноса документов Передача оборудования в монтаж

    11.05.2018 - правила обновлены до версий УПП 1.3.106.3 и БП 3.0.61.37

    24.04.2018 - доработан перенос таб.части Товары документа Авансовый отчет с целью заполнения реквизитов счета-фактуры

    30.03.2018 - правила обновлены до версий УПП 1.3.105.1 и БП 3.0.59.56

    06.03.2018 - правила обновлены до версий УПП 1.3.104.2 и БП 3.0.59.45

    06.02.2018 - правила обновлены до версий УПП 1.3.102.1 и БП 3.0.58.23

    29.01.2018 - добавлен перенос даты оплаты счета на оплату

    16.01.2018 - правила обновлены до версий УПП 1.3.100.1 и БП 3.0.57.17

    28.12.2017 - правила обновлены до версий УПП 1.3.98.1 и БП 3.0.56.22

    11.12.2017 - Добавлено правило для переноса КорректировкаЗаписейРегистров в Операция. Ограничения: переносятся только проводки (движения регистров БУ), организация в пределах документа должна быть одна. Нумерация документов Операция в БП 3.0 автоматическая, поэтому загружать нужно в последнюю очередь.

    07.12.2017 - правила обновлены до версий УПП 1.3.97.5 и БП 3.0.55.16

    06.12.2017 - При установленном параметре Переносить реквизит подразделение производится перенос реквизита Подразделение (используется в УУ) в реквизит ПодразделениеОрганизации . Имеет смысл при переносе данных в версию КОРП . Нужно иметь ввиду, что переносится не само значение реквизита Подразделение , а его соответствие из справочника ПодразделенияОрганизаций .

    07.11.2017 - правила обновлены до версий УПП 1.3.97.1 и БП 3.0.54.15

    23.10.2017 - правила обновлены до версий УПП 1.3.96.1 и БП 3.0.53.38

    05.10.2017 - правила обновлены до версий УПП 1.3.96.1 и БП 3.0.52.35

    21.09.2017 - правила обновлены до версий УПП 1.3.94.1 и БП 3.0.52.35

    25.08.2017 - правила обновлены до версий УПП 1.3.93.1 и БП 3.0.51.27. В правила добавлен параметр Регистры УСН не учитывать при формировании остатков . Это позволяет переносить остатки товаров по данным только БУ при наличии большого количества ошибок в регистрах УСН. В БП 3.0 при этом реквизиты Состояние расхода и Отражение в УСН не заполняются. Добавлен параметр Не выгружать остаток, если нулевое количество , используется для отказа от переноса нулевого количества товаров при ненулевой сумме.

    13.07.2017 - правила обновлены до версий УПП 1.3.92.1 и БП 3.0.51.16

    13.06.2017 - правила обновлены до версий УПП 1.3.91.1 и БП 3.0.50.18

    05.06.2017 - правила обновлены до версий УПП 1.3.90.1 и БП 3.0.50.12

    24.04.2017 - правила обновлены до версий УПП 1.3.90.1 и БП 3.0.49.21

    06.04.2017 - правила обновлены до версий УПП 1.3.89.1 и БП 3.0.49.18

    05.04.2017 Изменилось правило переноса документа ПолучениеУслугПоПереработке. Теперь документ переносится в ПоступлениеИзПереработки (заменено правило ПолучениеУслугПоПереработке на ПоступлениеИзПереработкиУслуги).

    01.04.2017 - добавлен комплект, включающий обработку для загрузки с сопоставлением объектов

    09.03.2017 - правила обновлены до версий УПП 1.3.88.1 и БП 3.0.48.19

    06.02.2017 - правила обновлены до версий УПП 1.3.87.2 и БП 3.0.47.23

    30.01.2017 - правила обновлены до версий УПП 1.3.87.1 и БП 3.0.46.11

    24.01.2017 - добавлена возможность выгрузки банковских счетов контрагентов вместе с контрагентами: при установке параметра Выгружать банковские счета одновременно с контрагентами

    02.01.2017 - правила обновлены до версий УПП 1.3.86.1 и БП 3.0.46.11

    21.12.2016 - изменено правило переноса Корректировка долга

    14.12.2016 - правила обновлены до версий УПП 1.3.85.1 и БП 3.0.44.203

    11.11.2016 - правила обновлены до версий УПП 1.3.84.1 и БП 3.0.44.188

    04.10.2016 - добавлен перенос документа Прочие затраты , его проводки переносятся в документ Операция

    07.09.2016 - правила обновлены до версий УПП 1.3.81.2 и БП 3.0.44.102

    29.08.2016 - правила обновлены до версий УПП 1.3.81.2 и БП 3.0.43.257

    22.08.2016 - доработаны правила переноса документов Требование-накладная : давальческое сырье переносится в табличную часть МатериалыЗаказчика .

    12.07.2016 - правила обновлены до версий УПП 1.3.79.1 и БП 3.0.43.247

    27.06.2016 - добавлены правила для Передача товаров , Возврат переданных товаров , Поступления товаров из переработки

    20.06.2016 - правила обновлены до версий УПП 1.3.78.1 и БП 3.0.43.241

    12.05.2016 - правила обновлены до версий УПП 1.3.77.2 и БП 3.0.43.213

    22.04.2016 - правила обновлены до версий УПП 1.3.76.1 и БП 3.0.43.194

    10.04.2016 - правила обновлены до версий УПП 1.3.75.2 и БП 3.0.43.174

    15.02.2016 - правила обновлены до версий УПП 1.3.73.х и БП 3.0.43.х

    23.12.2015 - правила обновлены до версий УПП 1.3.71.х и БП 3.0.43.х

    22.11.2015 - правила обновлены до релизов УПП 1.3.71.х и БП 3.0.42.х

Комплект поставки.

В комплект поставки входят:

    правила переноса УПП_ACC8.xml .

    в вариант с отбором по журналу регистрации обработка УниверсальныйОбменДаннымиXML_С_Отбором_По_ЖР .epf.

    в вариант с сопоставлением объектов при загрузке обработка Перенос_данных_с_ сопоставлением_УФ_v3_1 .epf.

В случае если Ваша организация не располагает штатным программистом для проведения работ, мы готовы предложить услуги своего специалиста. Если есть возможность предоставить рабочую базу 1С УПП , можем перенести данные сами и передать файл с перенесенными данными. Стоимость данной услуги не входит в общую стоимость пакета.







Наименование проекта

Цена

Валюта

Покупка

Комплект. Перенос остатков и документов УПП => БП 3.0 и КА 1.1=> БП 3.0