В программе «1С:Бухгалтерия 8» используются следующие инструменты пользовательского интерфейса: главное меню, панели инструментов, панель функций, контекстное меню, а также комбинации «горячих» клавиш.
После запуска программы на экране открывается главное окно программы (рисунок 2.5). В верхней части окна находится строка заголовка , содержащая название программы и ее редакцию. Следующая строка содержит главное меню программы , а под ней содержится одна или несколько линеек с панелями инструментов , содержащих наборы кнопок с пиктограммами для быстрого вызова наиболее часто используемых команд. Ниже строк располагается рабочая область главного окна программы с открытой формой обработки Панель функций. В рабочей области в процессе работы с программой можно раскрывать другие окна с журналами, первичными документами, справочниками, отчетами. Внизу окна расположена строка состояния .
Содержимое главного окна программы, а также набор доступных для работы команд, функций, кнопок и прочих инструментов зависит от того, какой интерфейс включен в данный момент. В типовой конфигурации основные наборы интерфейсов: полный, бухгалтерский и административный. Выбор интерфейса осуществляется с помощью соответствующих команд меню Сервис → Переключить интерфейс. Самый полный набор инструментов можно использовать при включенном интерфейсе «Полный». Если включен интерфейс «Бухгалтерский», то в меню Операции будет отсутствовать больше половины команд, если включен интерфейс «Административный», то исчезает большинство пунктов главного меню. Здесь и далее подразумевается, что в программе включен интерфейс «Полный».
Рисунок 2.5 - Главное окно программы «1С:Бухгалтерия 8»
При выборе полного интерфейса главное меню содержит следующие пункты:
Файл – команды данного меню предназначены для работы с файлами. Эти команды знакомы пользователям Windows: к ним относятся, например, команды Новый, Открыть, Сохранить, Сохранить как, Печать, Предварительный просмотр, Выход и др.
Правка – в состав данного меню включены команды редактирования, поиска данных и замены данных. Они также знакомы пользователям Windows: Вырезать, Копировать, Вставить, Выделить все, Найти и др.
Операции – с помощью команд данного меню осуществляется выбор вариантов работы с данными информационной базы. Например, при выполнении команды Операции →Планы счетов на экране откроется окно выбора плана счетов. Некоторые команды меню Операции дублируют пункты главного меню.
Банк , Касса , Покупка , Продажа , Склад , Производство , ОС , НМА , Зарплата , Кадры – эти пункты меню предназначены для ведения соответствующего участка бухгалтерского учета. В них содержится полный набор журналов, первичных документов, справочников по обрабатываемому участку учета.
Отчеты – команды данного меню предназначены для настройки, формирования и вывода на печать самой разнообразной отчетности.
Предприятие – этот пункт меню содержит команды общего характера. С их помощью можно перейти, например, в режим настройки параметров учета, определения учетной политики, просмотра и редактирования производственного календаря, справочников общего назначения - организации, подразделения организации, склады (места хранения), контрагенты и др.
Сервис – данное меню включает в себя команды, предназначенные для перехода в режим работы с сервисными функциями системы: настройки пользователя, настройки программы, калькулятор, временная блокировка, переключить интерфейс, групповое перепроведение документов и др.
Окна – в этом меню содержатся команды, предназначенные для управления окнами программы: Расположить подряд, Расположить горизонтально, Расположить вертикально, Закрыть все и др.
Справка – в состав этого меню включены команды, предназначенные для вызова справочной информации, а также для просмотра сведений о программе.
В программе имеется два типа панелей инструментов: плавающая панель (находится ниже главного меню) и жесткие панели инструментов (располагаются в каждом окне программы - справочниках, документах, отчетах и др.).
Контекстное меню к объекту, на который указывает стрелка мыши, вызывается нажатием правой кнопки мыши. Содержимое этого меню зависит от того, в каком месте оно вызвано. Многие команды контекстного меню дублируются командами меню Действия , а также соответствующими кнопками инструментальной панели.
Полезным и удобным инструментом программы является панель функций . Она занимает основную часть главного окна программы, и состоит из нескольких вкладок (на рисунке 2.5 панель функций открыта на вкладке Предприятие) . Панель функций помогает начинающим пользователям быстрее осваивать программу, а опытным пользователям эффективнее выполнять ежедневные задачи. Разделы учета представлены на панели функций в виде схем работы, демонстрирующих типовую последовательность хозяйственных операций.
Каждая вкладка панели функций соответствует отдельному участку учета (Касса, Банк, Покупка, Продажа, Производство и т.д) и условно делится на четыре части: большую часть вверху занимает схема документооборота, внизу слева - список журналов документов, соответствующих данному участку учета, внизу посередине - перечень справочников, используемых на данном участке учета, и внизу справа - список отчетов, которые предварительно настроены для вывода информации по тем или иным счетам, задействованным на данном участке учета.
Особые функции и значение на панели функций имеют вкладки «Монитор бухгалтера» «Руководителю». Первая позволяет оперативно и в удобной форме получать данные по остаткам на расчетных счетах и в кассе, о суммах дебиторской и кредиторской задолженности, о сроках сдачи отчетности, а также о сроках уплаты налогов. Вторая вкладка создана для получения руководителем оперативной информации о финансовом состоянии и финансовых результатах деятельности организации.
С помощью панели функций можно быстро, одним щелчком мыши перейти в требуемый режим.
При работе с программой можно использовать так называемые «горячие клавиши» . Например, переход в режим редактирования документа осуществляется нажатием клавиши F2 , в режим формирования нового документа – с помощью клавиши Insert и т.д. Описание некоторых стандартных действий по работе с программой представлено в таблице 2.1
Таблица 2.1 - Описание стандартных действий по работе с программой
| Действие | Описание | «Горячие» клавиши | Кнопки в панели инструментов |
| Добавить | Добавить новый документ, новую строчку в документ, новый элемент в справочник | «Insert» (Ins) | |
| Добавить группу | Добавить новую группу элементов в справочнике (создание иерархических справочников) | «Ctrl» +«F9» | |
| Удалить | Пометить на удаление документ, элемент в справочнике, удалить строчку в документе | «Delete» (Del) | |
| Копировать | Добавить новый (документ, строчку в документе, элемент в справочнике) путем копирования уже имеющегося | «F9» | |
| Открыть элемент в списке | Открыть (например, для изменения) документ в журнале, строчку в документе, элемент в справочнике | «F2» | |
| Открыть список | Открыть для выбора элемента список (журнал документов, справочник) | «F4» | или |
| Обновить | Обновить текущий список (в справочнике, документе, отчете и др). | «Ctrl» + «Shift» + «R» | |
| Ввести на основании | Создать документ на основании другого документа | - | |
| Провести | Проведение документа | - | |
| Отмена проведения | Отмена проведения документа | - | |
| Результат проведения | Открыть результат проведения документа: формирование проводок в регистре бухгалтерии и записей в других регистрах | - | |
| Записать | Сохранить (например, измененный или новый) документ, элемент в справочнике без закрытия формы | «Ctrl» + «S» | или |
| Записать и закрыть форму (для документа с проведением) | Сохранить (например, измененный или новый) документ, элемент в справочнике с закрытием формы, а для документа - и с проведением | «Ctrl» + «Enter» | или |
| Открыть справку | Открыть справку о документе, справочнике и др. объектах программы | F1 |
Интерфейс всех прикладных решений системы «1С:Предприятия 8» имеет единую концепцию, основанную на использовании стандартных элементов, предоставляемых платформой. Благодаря такому подходу пользователи, знакомые с каким-либо одним прикладным решением, могут быстро освоить работу с любыми другими прикладными решениями системы «1С:Предприятия 8».
2.6. Администрирование работы пользователей в программе «1С:Бухгалтерия 8»
При работе пользователей с системой «1С:Предприятие 8» в сети важное значение имеют разделение доступа и интеграция. Каждый пользователь системы должен иметь свободный доступ к общей информации, такой, как справочники. С другой стороны, необходимо, чтобы каждый пользователь имел дело только с той информацией, которая необходима ему для работы, и никак не мог своими действиями повлиять на работу других пользователей или на работоспособность системы в целом.
Конфигуратор системы «1С:Предприятие» содержит развитые средства администрирования, предназначенные для решения указанных задач. Прежде всего, в процессе создания конфигурации создается необходимое число типовых наборов прав (ролей и интерфейсов), описывающих полномочия различных категорий пользователей на доступ к информации, обрабатываемой системой (рисунок 2.6).
Роли могут быть заданы в достаточно широких пределах - от возможности только просмотра ограниченного числа видов документов до полного набора прав по вводу, просмотру, корректировке и удалению любых видов данных, а также по их полям и отдельным записям (группам записей).
Все составные части конфигурации тесно связаны между собой и требуют, как правило, согласованного внесения изменений (особенно это касается пользовательских прав). Так, назначение ролей может выполняться только для существующих объектов конфигурации (конкретных документов, журналов, справочников, отчетов). Добавление в структуру конфигурации нового объекта должно сопровождаться внесением соответствующих изменений в роли.
Для эффективной работы пользователей в процессе настройки конфигурации задачи для каждого пользователя может быть создан индивидуальный пользовательский интерфейс. Такой интерфейс включает команды главного меню и панели инструментов, настроенные на работу пользователя с той информацией, доступ к которой разрешен его набором прав.
Система учитывает назначение прав на объекты при построении пользовательского командного интерфейса. Если, например, пользователю запрещен просмотр какого-либо справочника, то команда открытия формы списка этого справочника будет удалена из командного интерфейса автоматически.
 Рисунок 2.6. - Окно конфигурация с типовым набором прав (ролей и интерфейсов)
В системе «1С: Предприятие 8» существует возможность создания списка пользователей, которым разрешена работа с системой. Этот список будет использоваться для авторизации пользователя при его входе в систему. Для каждого пользователя может быть установлен пароль на вход в систему. Он используется для подтверждения прав пользователей на работу в системе «1С:Предприятие 8».
Список пользователей системы «1С:Предприятие 8» не является частью конфигурации задачи. Он создается отдельно в конкретной организации, в которой используется система. Вызов на экран осуществляется выбором в режиме «Конфигуратор» пункта меню Администрирование → Пользователи.
Окно со списком пользователей имеет командную панель для ведения списка (создание, редактирование и удаление) и табличное поле с двумя колонками. В колонке Имя
выводится список пользователей, зарегистрированных для работы с системой «1С:Предприятие». Колонка Полное имя
может содержать расшифровку имени, выданного в первой колонке.
Для добавления нового пользователя следует нажать на пиктограмму Добавить
. В открывшемся окне Пользователи
на закладке Основные
указывается Имя, Полное имя, Пароль.
На закладке Прочие
указываются: Доступные роли, Основной интерфейс, Язык
(рисунок 2.7).
 Рисунок 2.7.- Создание пользователя в списке пользователей конфигурации В режиме «Конфигуратор» в меню Администрирование → Активные пользователи можно просмотреть список активных пользователей, работающих как в режиме конфигурирования, так и в режиме исполнения конфигурации,а по пункту Журнал регистрации - вывести журнал регистрации, где отображаются все действия конкретных пользователей в программе. Важной задачей администрирования программы является ведение архивных копий информационной базы. Выполнение загрузки и выгрузки информационной базы производится в режиме «Конфигуратор». Проведение этой процедуры должно выполняться периодически, чтобы в случае разрушения базы данных иметь возможность с минимальными потерями восстановить исходные данные. Для выгрузки информационной базы и создания архива используется пункт Администрирование → Выгрузить информационную базу . Для загрузки информационной базы из архива выбирается пункт Администрирование → Загрузить информационную базу . |
ТЕСТОВЫЕ ВОПРОСЫ ПО ТЕМЕ
Следующая тема, которой я собираюсь посвятить несколько циклов статей — работа с программой «1С:Предприятие 8», поскольку в последнее время появились принципиально новые конфигурации и пользователи часто обращаются ко мне с вопросами, касающимися работы с этими продуктами.
Претензии, которые приходится слышать, звучат примерно так: «Мне не удобно, когда меню слева», «Я не вижу, какие окна открыты у меня в программе», «Я не могу найти…» и так далее.
Но ведь разработчики не могут угодить одинаково всем. То, что нравится одним пользователям, другие воспринимают в штыки. Зато разработчики могут дать пользователям возможность настраивать интерфейс под себя. И в случае с «Такси» пользователи получили такую возможность выбора, какой у них раньше еще не было.
Первое, что я всегда делаю при начале работы с новой конфигурацией — активирую отображение команды «Все функции». Для новичков эта опция особенно полезна, поскольку позволяет быстро найти любой объект конфигурации. Документ, журнал, регистр, обработку — все, что угодно. Для «1С:Зарплата и управление персоналом 3.0» (ЗУП 3.0) это тем более актуально, поскольку данная конфигурация все еще активно дорабатывается, в связи с чем случается и так, что некоторые функции после очередного обновления перебираются в другой раздел. Команда «Все функции» позволяет обратиться к нужному объекту напрямую.
Для того, чтобы сделать эту команду активной, необходимо зайти в настройки, и в подразделе «Сервис» выбрать пункт «Параметры».
В открывшемся окне необходимо отметить птичкой опцию «Отображать команду «Все функции» и принять изменения.
Активированная команда появится в самом низу настроек.
Второй мой обязательный шаг — активация панели управления открытыми окнами, которая по умолчанию может быть отключена. Для этого идем в «Вид» > «Настройка панелей».
Перед нами откроется редактор панелей, в котором мы можем настроить внешний вид под наши нужды.
Для изменения интерфейса достаточно захватить нужный элемент мышкой и перетащить его туда, где вы хотели бы его видеть. Я беру «Панель открытых», которая в данный момент вообще не активна и перетаскиваю ее в нижнюю часть интерфейса. Теперь я всегда смогу видеть, какие окна у меня открыты, а также быстро переключаться между ними.
Для меня этого вполне достаточно. Я привык работать именно так. Но вам, возможно, будет привычнее, если в интерфейсе «Такси» 1С 8.3 панель разделов будет находиться вверху. Давайте перенесем ее туда и посмотрим, что из этого получится.
Когда пользователь заходит в 1С в режиме Предприятие, чтобы начать работать, то в первую очередь он видит интерфейс программы.
В программировании под словом интерфейс могут иметь ввиду несколько разных значений. Мы сейчас имеем ввиду «интерфейс пользователя».
Интерфейс пользователя – это все окна, меню, кнопки и прочее, с чем пользователь работает непосредственно в программе.
Дизайн интерфейса – это использованный шрифт, цвет, фоновая картинка и другие элементы декора. Дизайн не влияет на состав интерфейса.
В платформе 1С реализованы два разных механизма интерфейса пользователя, которые используются в разных . В толстом клиенте 1С свой интерфейс, в тонком (и веб клиенте) – свой.
Поговорим сегодня о пользовательском интерфейсе 1С.
Интерфейс 1С
Интерфейс 1С толстого клиента выглядит так.
В него входят:
- Главное меню
- Панели.
Рабочий стол, используемый в некоторых конфигурациях (бухгалтерия, зарплата) не является частью интерфейса 1С, это обработка, которая делается программистом отдельно и которая открывается в 1С на полный экран в момент входа в программу.
В конфигураторе интерфейс 1С находится в ветке Общие/Интерфейсы.
Программист создает интерфейс 1С с определенным названием и при создании пользователя указывает интерфейс 1С по умолчанию этого пользователя.
В свойствах интерфейса 1С есть галочка «Переключаемый». Если интерфейс 1С не переключаемый (галка снята), то его видят все пользователи, даже если им назначен другой интерфейс 1С. При этом пользователь видит оба интерфейса слитые в один.
При добавлении интерфейса 1С Вы видите список панелей. Всегда есть панель по-умолчанию, на ней располагается главное меню программы.
Если добавить еще панели – то они будут отображены панелями (с кнопками).
При добавлении нового интерфейса 1С с нуля открывается конструктор, который помогает сконструировать меню проставив галочки по нужным объектам.
При редактировании существующего меню, пункты добавляются поштучно, так как при повторном вызове конструктора он пересоздает меню с нуля.
При добавлении верхнего пункта меню, в свойствах можно выбрать одно из типовых меню – Файл, Операции, Сервис, Окна, Справка.
После добавления кнопки или пункта меню нужно выбрать выполняемое действие. Действие может быть двух видов.
Если Вы хотите, чтобы в результате нажатия открывался объект 1С – справочник, документ или отчет – нужно нажать кнопку с тремя точками и выбрать нужный объект, а также нужную форму (возможное действие объекта).
Если Вы хотите, чтобы в результате нажатия выполнялась произвольная команда – нажмите лупу. Функция может располагаться в . После выбора модуля в нем будет создана функция обработчик, модуль будет открыт для редактирования.
Управляемый командный интерфейс 1С
В новой версии 1С 8.2 появились новые виды клиентов – .
Интерфейс 1С тонкого клиента выглядит так.
Интерфейс 1С веб клиента выглядит так.
В идеале они одинаковы, и, как видно, сильно отличаются от интерфейса 1С толстого клиента.
Он теперь состоит не только из меню и панелей, а из:
1) Список разделов учета
2) Навигации по выбранному разделу
3) Команд на выполнение в текущем разделе
4) Формы для выполнения текущей операции.
Для формирования интерфейса 1С управляемого клиента больше не используется «Интерфейсы», он формируется сложно, на основании множества настроек, сделанных в конфигурации.
Дело в том, что теперь интерфейс 1С является единым для всех пользователей и при этом динамическим, работающим в зависимости от набора прав пользователя и доступных ему для выполнения команд.
Также можно сказать, что он формируется на основе , поэтому его также называют командный интерфейс 1С.
Подсистемы 1С
Основой управляемого командного интерфейса 1С является список разделов учета. Например – деньги и товары, два раздела учета.
В конфигурации за разделы учета отвечает объект 1С Подсистемы, который находится в ветке Общие/Подсистемы 1С.
Создав подсистему 1С, в нужных справочниках и документах, на закладке Подсистемы 1С в конструкторе объекта Вы можете включить их в эту подсистему 1С. Это значит, что они относятся к этому разделу учета. Объекты могут быть включены в несколько подсистем 1С.
Но слева у нас остается пустое поле. В него можно выводить команды подсистемы:
для этого необходимо настроить командный интерфейс подсистемы:
Что бы команды были видны в левой части интерфейса, надо поставить галочки в панели действия:
Как видим, кроме командной панели "Создать" есть еще так же "Отчеты" и "Сервис". Пока они у нас недоступны, потому что никакие отчеты мы не создавали. Давайте создам их и включим в подсистему "Ценообразование":
После этого мы можем добавить эти отчеты и обработки в командный интерфейс:
После этого данные команды появятся в командной панели:
Для того что бы команды обработки были доступны для добавления в командную панель, необходимо, что бы данный отчет, во первых, был в составе данной подсистемы, во вторых, на нее должны были назначены права:
в третьих, у отчета обязательно должны быть макет:
Для того, что бы был доступен сервис, у обработки так же должны быть права, во вторых, эта обработка так же должна быть включена в соответствующую подсистему, ну а в третьих, у нее должна быть команда.
Интерфейс пользователя 1С – это набор команд в меню, командных кнопок и возможности их настройки. Проще говоря, пользовательский интерфейс 1С — это средство общения человека и программы.
Бухгалтер в процессе работы нажимает элементы меню, а программа в свою очередь как-то реагирует на эти нажатия.
В основу работы типовых конфигураций заложены общие принципы работы интерфейсов. Если пользователь 1С Бухгалтерии 8 имеет опыт работы с одной конфигурацией, то ему будет достаточно просто разобраться с работой в другой конфигурации восьмой платформы, при условии, конечно, что он знаком с самим учетом в предметной области.
С другой стороны, интерфейсы 1С имеют особенности, знание которых существенно поможет начинающим пользователям при работе:
1. Многие конфигурации 1С имеют несколько интерфейсов . Причем они могут сильно отличаться. Потому что разным пользователям программ требуется разный функционал в соответствии с решаемыми задачами. Рядовому бухгалтеру не нужен (и даже опасен) полный интерфейс главного бухгалтера. Или менеджеру по продажам не нужен интерфейс менеджера по закупкам или кассира.
2. Кроме типовых интерфейсов в 1С Предприятии можно настроить собственные интерфейсы . Это задача уже для программистов, но она очень не сложная и с разработкой собственного интерфейса легко справиться любой программист и даже грамотный пользователь. Например, для кассира лучше создать интерфейс 1С только с двумя видами документов «Приходный кассовый ордер» и «Расходный кассовый ордер» и двумя справочниками «Контрагенты» и «Физические лица».
3. Часто бывает, что одну и ту же операцию можно выполнить разными путями . Один и тот же справочник или документ можно найти в 1 С в нескольких разных разделах меню или панели функций, а одну и ту же команду — выполнить через меню или с помощью некоторой комбинации клавиш.
Как изменить интерфейс в 1С
Начинающие пользователи иногда попадают в неприятную ситуацию: на курсах изучают работу в полном интерфейсе, а когда приходят на работу, то вдруг оказывается, что та программа, с которой им предстоит работать, выглядит совсем иначе и они не могут найти знакомые элементы интерфейса. На самом деле это та же программа, только у нее включен другой интерфейс пользователя.
Для того чтобы изменить интерфейс в программах 1С, следует выполнить меню Сервис — Переключить интерфейс — найти и выбрать интерфейс из предустановленных в системе. Для выполнения данной операции пользователь должен обладать правами доступа к интерфейсам. Порядок процедуры переключения показан на картинке (кликабельна).
Важным аспектом обучения 1С на является понимание сути учетных механизмов Бухгалтерии 8.2, а не простое выполнение учетных операций в программе.
Типовые интерфейсы Бухгалтерии, способы их переключения и как настроить интерфейс интерфейс 1с под свои нужды показано в . Там же рассматриваются возможности настройки журналов документов и справочников, табличных частей документов, настройка панели функций и инструментальных панелей. Как показывает опыт, настройка состава табличных частей документов становится приятным открытием даже для опытных пользователей.
Полный урок по работе с интерфейсами можно получить бесплатно. Для этого присылайте заявку в произвольной форме на почту.
Важно. Интерфейсы программ 1С Предприятие не ограничивают права доступа пользователя к объектам конфигурации, они служат всего лишь для удобства работы пользователя. Для надежного ограничения доступа к объектам конфигурации (справочники, документы, регистры, отчеты и интерфейсы в том числе) используются настройки прав доступа к объектам информационной базы 1С (роли).